Assistenz der Geschäftsführung / Marketingverantwortlicher (m/w/d, Vollzeit)

sucht Sie zur Verstärkung eines hervorragenden Teams!

Autohaus Kempen Meckenheim (Löhr Automobile Vertriebs GmbH, Bergerwiesenstraße 4, 53340 Meckenheim, Impressum) ist eine Tochtergesellschaft der Löhr & Becker AG und Teil der LöhrGruppe, die mit derzeit 35 Autohäusern an 14 Standorten in Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen und über 1.650 Mitarbeitern zu den größten und erfolgreichsten Automobil-Handelsgruppen in Deutschland zählt und kontinuierlich weiter expandiert.

Unser Hauptaugenmerk ist die Zufriedenheit unserer Kunden, die unsere 130-jährige Erfolgsgeschichte überhaupt erst möglich gemacht hat. Eine der wichtigsten Voraussetzungen hierfür sind unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die mit ihrer Fachkompetenz und ihrer Einsatzbereitschaft dazu beitragen, dass dieses wichtigste Ziel jeden Tag erneut erreicht wird.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n




Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderkonditionen für (E-)Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortlichkeit in kollegialer Atmosphäre
• Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einer der führenden Automobil-Handelsgruppen Deutschlands

Das sind Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Personalangelegenheiten
   
   
   • Personaladministration inkl. Verwaltung/Kontrolle des Zeiterfassungssystems
   • Zuständig für das Recruiting neuer Mitarbeiter und die Erstellung von internen und externen Stellenanzeigen
   • Korrespondenz und Terminvereinbarung / Verwalten der Bewerber
   • Koordination & Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
   • Erstellung von Arbeitsverträgen für Auszubildende
   • Erstellung von Arbeits- und Praktikumszeugnissen
   • Erstellung von Stellen- und Funktionsbeschreibungen
   • Vorbereitung von monatlichen Entgeltabrechnungen
   • Reise- und Fortbildungsorganisation, -koordination & Abrechnung
     
     
2. Allgemeine organisatorische Aufgaben
   
   
   • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
   • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
   • Budgetierung, Freigabe und Kontrolle von Rechnungen / Mahnungen
   • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
   • Übernahme der Bürokommunikation (Postbearbeitung, E-Mail Kommunikation, etc.)
   • Steuerung externer Dienstleister
     
     
3. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
   
   
   • Erarbeitung gemeinsamer Werbemaßnahmen mit Kooperationspartnern
   • Planung und Steuerung zielgruppenspezifischer Vertriebskampagnen
   • Umsetzung aller von Volkswagen / Audi und Škoda vorgeschriebener Werbemaßnahmen
   • Kontrolle der Marketingplanung/des Marketingbudgets
   • Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
   • Verwaltung und Kontrolle der Werbekostenzuschüsse der Hersteller

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie ebenso ein/e gefragte/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Weiterhin kümmern Sie sich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehen im engen Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden und vertreten das Unternehmen nach außen.

Das bringen sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im Automobilhandel)
• Versierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
• Text- und Stilsicherheit in der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationstalent
• Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Sie sind interessiert und passen zu unserem Anforderungsprofil? Dann bewerben Sie sich bitte online mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihrem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin (Button "Jetzt bewerben").